TIPS MENAGIH PEMBAYARAN SISWA DI SEKOLAH

Posted by : Joko Mulyono
on : March 20, 2025

Kemajuan sebuah lembaga salah satunya ditentukan oleh sehat tidaknya keuangan di lembaga tersebut. Sebuah SMK dengan karakteristik jumlah jam praktek lebih besar maka membutuhkan biaya operasional praktek yang lebih besar. Di satu sisi dukungan pihak orangtua kurang dalam memenuhi administrasi keuangan untuk putra putrinya. Padahal operasional SMK tidak hanya beli alat bahan praktek. Jika pemasukan kecil dari pembayaran administrasi siswa maka perlu upaya keras untuk memperkecil tunggakan bayar siswa. Dalam hal ini penulis bermaksud untuk membagikan tips bagaimana cara menagih pembayaran di sebuah sekolah khususnya SMK. Tips ini bisa diterapkan bagi Bapak/ Ibu wali kelas yang diberi tanggung jawab untuk mengingatkan siswa dan orangtua wali siswa agar melunasi administrasi sekolah.

Adapun tahapan tahapan yang penulis lakukan dalam penagihan yakni :

1. Segera bagikan informasi tunggakan bayar lebih awal di grup WA orangtua wali siswa maupun grup WA siswa setelah ada informasi tunggakan dari pihak kasir sekolah menjelang pelaksanaan ujian/ asesmen sekolah. Lalu bagikan kartu tes untuk memudahkan pelaksanaan ujian/ asesmen

2. Pahami betul kondisi keluarga dari orangtua wali, dalam hal ini bisa dilakukan wawancara dengan siswa di sekolah atau melihat secara langsung ke rumah siswa, dengan demikian kita bisa memperoleh bahan informasi kondisi keluarga siswa serta bisa mengambil keputusan jika diperlukan.

3. Selalu mengingatkan untuk mengangsur biaya sekolah dengan bahasa motivasi misal dengan bayar sekolah lancar, sekolah menjadi besar, anak jadi pintar menjadi generasi sholeh sholehah... Aamiin.

4. Meminta orangtua mengirimkan bukti slip bayar baik dari hasil bayar langsung di kasir maupun via transfer lalu di bagikan di grup orangtua wali siswa maupun grup WA siswa, dan diminta untuk memantau apakah sudah benar tagihan terbaru yang diberikan oleh kasir sekolah.

5. Jika ada selisih atau beda hitungan keuangan, maka wali kelas segera menyelesaikannya dengan sering komunikasi dengan siswa maupun dengan orangtua via WA grup maupun ketemu langsung dengan siswa. Wali kelas juga intens komunikasi dengan pihak kasir . Bukti kuat pembayaran yang sah manakala ada kertas dari kasir yang di stempel lunas yang diberikan kepada siswa.

6. Jika belum bisa mengangsur maka orangtua wali siswa diminta datang menemui wali kelas di sekolah maupun di rumah. Bila perlu lakukan rekaman video selama wawancara dengan orangtua untuk bukti jika diperlukan oleh pihak sekolah sebagai penguat bahwa yang bersangkutan belum mampu bayar dan akan menyanggupi di lain waktu.

7. Jangan lupa ucapkan terimakasih jika orangtua berhasil mengangsur, mendoakan semoga diberikan kemudahan dalam urusan, keberkahan rejeki dan diberikan semangat dalam menghadapi kesulitan.

Demikian tips sederhana untuk menagih pembayaran siswa, kalau ada upaya, insya Allah ada hasilnya.

Terimakasih